Les professionnels des CNRHR et des ERHR utilisent le logiciel Mediateam depuis 2017.
Il permet de suivre les situations individuelles des personnes en situation de handicap rares que le réseau accompagne, de consolider les données de suivi d’activités et ainsi de mieux comprendre la situation des personnes accompagnées.
Néanmoins face aux enjeux et besoins exprimés (dossier usager informatisé à améliorer, partager les données de santé en toute sécurité, rendre l’outil interopérable avec d’autres systèmes d’informations, étudier les conditions d’ouverture aux structures axées sur l’accompagnement des personnes en situation de handicap rare etc.) le groupement a déposé un dossier de candidature pour une mise en conformité de l’outil métier Mediateam dans le cadre de la 2e vague des appels à projets « programme ESMS numérique » en octobre 2021.
Le programme « ESMS numérique » est un axe de la feuille de route nationale du virage numérique en santé. Il a pour objectif principal la généralisation de l’utilisation du numérique dans les établissements et services médico-sociaux (ESMS).
La commission en charge de la sélection et du financement des projets nationaux ESMS numérique a rendu le 21 décembre 2021 un avis favorable au financement de notre projet à hauteur de 238 212 € maximum.
Le 2 juin 2022 s’est tenue la réunion de lancement du chantier par l’équipe projet. Elle a réuni une trentaine de participants et a permis de poser le contexte et les objectifs visant à améliorer l’accompagnement, l’organisation du projet avec la présentation des phases, le calendrier prévisionnel, la démarche de co-construction avec des ateliers de recueil et d’analyses précis des besoins, la création d’un espace de collaboration et un club utilisateurs.
A la fin des ateliers, un cahier des charges sera rédigé et transmis à l’éditeur.
Le pilotage stratégique, la coordination et la supervision du projet sera menée par le GNCHR et l’assistance au pilotage et à la coordination et l’accompagnement à la conduite de changement par le cabinet Mazars.
La mise en conformité de l’outil Mediateam est organisée sur une période de 18 mois.
